Onderdeel van het systeem
Offertes en facturen maken voor je vakbedrijf
De meeste vakbedrijven maken offertes in Word of Excel, slaan ze op in een map die niemand terugvindt, en tellen aan het eind van het jaar handmatig de nummers na. Bij ons komt de offerte voort uit de aanvraag die al binnen is: klantgegevens staan er al in, je hoeft alleen nog de regels te typen.
Wat je krijgt
Voortkomend uit de aanvraag
01De klant die via je site een aanvraag deed staat al in het systeem. Je opent zijn dossier, klikt op offerte, en naam, adres en de omschrijving van de klus staan er. Geen overtypen, dus ook geen typefouten in het adres.
Btw en nummering die kloppen
02Nul, negen of eenentwintig procent per regel, en een doorlopende nummering die niet kan overslaan. Een factuur definitief maken legt de momentopname vast: latere wijzigingen aan je gegevens veranderen niets aan een verstuurde factuur.
Je eigen briefpapier
03Je logo, je kleuren, je bedrijfsgegevens en je IBAN. Er staat nergens onze naam op. Voor de klant is het jouw offerte, en dat is het ook.
Terugvindbaar per klant
04Elke offerte en factuur hangt aan de klant en aan de klus. Belt iemand over iets van vorig jaar, dan heb je het in twee klikken op je scherm in plaats van in een map op een laptop die thuis staat.
Zo werkt het
Instellen
Eenmalig je IBAN, betaaltermijn, nummerreeks en voetnoot invullen. Dat is een kwartier werk en daarna raak je het niet meer aan.
Offerte maken
Open de aanvraag, voeg regels toe met aantal, prijs en btw, en bekijk het totaal terwijl je typt. Als concept kun je alles nog wijzigen.
Versturen
Definitief maken deelt het nummer uit en legt de momentopname vast. De klant krijgt hem als PDF, jij ziet in het overzicht wat er openstaat.
Opvolgen
Openstaande offertes en onbetaalde facturen staan bij elkaar. Je ziet in één blik wat er nog moet gebeuren, in plaats van het te ontdekken bij de kwartaalaangifte.
Uit de praktijk
Dit is geen boekhoudpakket en wil dat ook niet zijn. Het doet één ding: van een aanvraag een offerte maken en van een offerte een factuur, zonder dat je gegevens overtypt of tussen twee programma's heen en weer klikt. Je boekhouder krijgt gewoon je facturen, in de vorm die hij gewend is.
Vragen
Vragen over offertes en facturen
Zien hoe dit voor jouw bedrijf werkt?
We werken met maximaal 1 bedrijf per branche per regio. Zodra jouw gebied bezet is, gaat de motor naar iemand anders.
Plan een gratis demo